Регламент

PRO-cosplay

Координаторы конкурса:
Екатерина_Kitty Ведьмочка_Мячикова
Связь с координатором: https://vk.com/kittyeastarea

Екатерина_Takano_Дубровенская
Связь с координатором: https://vk.com/id10027200

Для подачи заявки на участие ее требуется прислать на ящик cosplay@xiii.by
Номинации
PRO — это исключительно одиночное дефиле.
  • PRO-крафт
  • PRO-пошив
Обязательно указывать в заголовке письма соответствующий текст:
«Заявка – PRO-крафт / PRO-пошив – [ник участника/ков]»
«Досыл материалов – PRO-крафт / PRO-пошив – [ник участника/ков]
    Вы – талантливый крафтер или умеете создавать шедевры с помощью иглы и нитки? Тогда Вам сюда! Этот конкурс создан для того, чтобы вы могли показать свои способности и получить денежный приз в размере 750 BYN!

    Дефиле – короткое выступление, представляющее собой демонстрацию костюма и образа персонажа. В первую очередь вы должны показать зрителю эффектное шоу и продемонстрировать свой костюм! В данной номинации не хватит типичных трех поз, как в обычных косплей-дефиле. Для передачи сути своего персонажа вы можете использовать декорации, можете придумать настоящее шоу с использованием танца, песни или акробатических трюков.

    УЧАСТИЕ:
    В конкурс допускаются образы, изготовленные только силами участника на профессиональном уровне.
    * допускается небольшая помощь со стороны при изготовлении элементов, которые невозможно сделать в одиночку (например, помочь что-то подержать);
    * разрешаются покупные элементы (парики, обувь и очки), но все изменения (укладка парика, модификация обуви) должны быть сделаны самим участником;
    * разрешается помощь участнику на стадии изготовления костюма советами и чертежами.

    Костюм не должен быть больше 3-х метров по ширине, высоте или глубине.

    Косплеер должен быть в состоянии самостоятельно перемещаться в костюме и суметь выйти на сцену.

    1. В конкурс допускаются только ПОЛНЫЕ ЗАЯВКИ со всеми присланными материалами (даты подачи и досыла см. выше). Если к назначенному сроку не сданы необходимые материалы, то заявка БУДЕТ ОТКЛОНЕНА. В конкурсную номинацию «PRO» допускаются номера по мотивам как азиатских, так и не азиатских первоисточников.

    2. Подаваемый образ должен демонстрироваться исключительно в одном конкурсе на фестивале (при желании, участвовать одновременно в других конкурсах фестиваля разрешается, но костюмы для дефиле и этих конкурсов должны быть разные).

    3. В конкурс допускаются образы:

    • Полностью соответствующие предоставленным источникам
    • Подготовленные специально для фестиваля и нигде раньше не
      демонстрировавшиеся - правило первого показа!
    • Один образ нельзя подать в сценический конкурс и в фотоконкурс одновременно. В данном случае одна из заявок будет отклонена.

    4. В случае несоответствия образа, присланного в заявке, тому, что надето на участнике в день фестиваля, оргкомитет снимает заявку с участия без предупреждения. Исключением могут быть незначительные изменения (мелкая детализация костюма, небольшие аксессуары). Все изменения должны быть заранее оговорены с координатором.

    В процессе создания косплея необходимо делать фото различных стадий изготовления и отсылать их координатору с комментариями.

    РЕГЛАМЕНТ ВЫСТУПЛЕНИЯ:
    За подготовку сцены к выступлению (вынос реквизита, декораций) отвечает сам косплеер. Подготовка должна занимать не более 30 секунд. Если это займет больше времени – будут начислены штрафные очки.

    Длительность выступления – от 1 до 2 минут (не включает в себя подготовку сцены).

    Каждому участнику разрешается взять одного помощника. Помощник должен быть одет в черное и ни в коем случае не может участвовать в выступлении вместе с косплеером. Помощник может помочь подготовиться к выходу, помочь с декорациями, радиоуправляемыми элементами, помочь косплееру дойти до сцены. При необходимости организаторы мероприятия предоставят дополнительных помощников, но это должно быть заранее обговорено с координатором.

    Участник должен предоставить все необходимые материалы по выступлению заранее (фонограмму, свои пожелания по свету, необходимость дополнительных помощников и т.п.).

    Разрешается любая помощь участнику по созданию сценического выступления (написание сценария, запись фонограммы).

    Декорации и дополнительный реквизит, устанавливаемый во время подготовки сцены к выступлению, могут быть сделаны не самим участником. Их конструкция и аккуратность исполнения не будут оцениваться жюри. Но все декорации и реквизит должны быть выполнены таким образом, чтобы их мог перемещать один человек.

    Активные действия на сцене, например, бег или демонстрация боевых искусств, потребует гарантий в мастерстве исполнителей. Оргкомитет оставляет за собой право прервать выступление из соображений безопасности.

    Муляжи и реплики (копии) оружия разрешены, но любое колющее и режущее оружие должно быть затуплено, любое огнестрельное — без патронов. Отыгрыш должен быть построен так, чтобы не нанести вред себе и окружающим.

    Поскольку костюм является основой конкурса, зрители должны иметь возможность рассмотреть его во время выступления:
    * затемнение во время выступления не должно превышать 15 секунд (сюда не входит пожелание, чтобы сцена была тёмной во время начала выхода или в его конце.);
    * фоновое видео/изображение/экран могут быть использованы как часть выступления, но основной акцент должен быть именно на костюме.

    В целях обеспечения безопасности зрителей, рабочих сцены и самих участников пиротехника либо другие источники открытого огня запрещены. Также, как и вещества, которые могут сделать поверхность сцены скользкой или липкой и не могут быть быстро удалены.
    Координатор конкурса имеет право запросить досыл дополнительных материалов – фото костюма в другом освещении, фото крупных планов отдельных элементов, дослать эскизы/стоковые фото элементов, которые еще не доделаны/куплены/ожидаются в почте и т.п.
    МУЗЫКАЛЬНОЕ/ЗВУКОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ, ПРИНЕСЕННОЕ В ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ ИЛИ ПРИСЛАННОЕ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ СРОКА ДОСЫЛА МАТЕРИАЛОВ, ПРИНИМАТЬСЯ НЕ БУДЕТ!

    Музыкальное/звуковое сопровождение выступления должно быть подано в хорошем качестве, в формате mp3, обрезано на длину, нужную для вашего выступления (не забудьте о лимитах на выступление!). Записи плохого качества использоваться не будут (качество трека должно быть не ниже 128kbps/44kHz).
    При необходимости, в исключительном порядке длительность выхода может быть увеличена на 5-10 секунд (например, если того требует обрезка музыкального трека) по согласованию в личном порядке с координатором.
    Также от участников PRO дефиле принимается световой райдер и вступительный ролик.
    По желанию, участники дефиле могут прислать фон для своего выступления. Для принятия видео должно соответствовать данным параметрам
    Соотношение экрана: 3:2 (9 м на 6 м)
    Минимальное рекомендованное разрешение видео: 1920*1080 (16:9) FullHD
    Кодек: H.264
    Формат: MP4
    Аудио: Стерео MP3

    В случае выбора видеоряда в качестве фона ролик должен быть склеен с вашей музыкой в один файл.
    Уважаемые косплееры, координатор имеет право потребовать прислать дополнительные фото вашего костюма, если он в чем-то сомневается. Но помните, если вы прислали плохие фото, на которых уровня костюма не видно совсем — координатор не будет сомневаться, он будет уверен, что качество костюма ниже среднего. Никакого повторного запроса в этом случае может и не быть. Давайте упростим друг другу жизнь. Присылайте фотографии, на которых хорошо видно качество костюма, мэйк-апа и то, как он на вас сидит. Тогда нам не придется отклонять хорошие костюмы, а вам — недоумевать, почему вас не взяли, ведь вы действительно сделали хороший образ.
    СУДЕЙСТВО:
    Оценка непосредственно костюма (предпросмотр) будет производиться до выступления. Оцениваться будет уровень соответствия оригиналу, а также качество и сложность конструкции костюма.

    Участник обязан быть готов к предпросмотру полностью и вовремя. Опоздание приведет к штрафным очкам или исключению из конкурса.

    В сценическом выступлении будут оцениваться: актерское мастерство косплеера, постановка номера, отыгрыш персонажа и зрелищность выступления.

    Вес каждого критерия:
    * соответствие оригиналу – 40%
    — соответствие костюма
    — соответствие поведения
    * качество костюма – 40%
    — аккуратность изготовления
    — прочность костюма/возможность в нем перемещаться
    — сложность костюма
    * выступление – 20%
    — постановка номера
    — актерское мастерство
    — зрелищность выступления

    Решение судей окончательное и обжалованию не подлежит.
    Все участники обязаны соблюдать эти и прочие правила для сценических конкурсов.
    Ограничения

    В выступлениях запрещается:
    • Пропаганда и демонстрация обнаженной натуры, половых девиаций, чрезмерная агрессия, даже обусловленная сюжетом первоисточника, ненормативная лексика ( в том числе и в фонограмме), жесты и аморальное поведение (в том числе пропаганда курения, употребления наркотиков, спиртного и т.п.).
    • Использование открытого огня и пиротехники во время выступлений. Должны полностью соблюдаться правила техники безопасности.
    • Использование на сцене во время выступления любой живности. Разрешаются только муляжи.
    • Использование реквизита, пачкающего сцену (жидкости в открытых контейнерах, аэрозоли), а также реквизита, могущего повлечь за собой травму или причинить вред здоровью других участников, работников сцены и зрителей (например, любые виды оружия, которое может выстрелить, в заряженном состоянии). Использование конфетти, перьев и тому подобного – после обсуждения с координатором и в количествах, позволяющих их максимально быстро убрать.
    • Использование обуви и реквизита (и действий с ним), способных испортить покрытие сцены. На острые каблуки и острые детали реквизита, которые будут соприкасаться с покрытием сцены и могут его повредить – делаем защитные накладки.
    • Пожалуйста, воздержитесь от бросания в зал и жюри каких-либо предметов со сцены, даже таких безобидных, как цветы и конфеты. (ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СДЕЛАТЬ ЭФФЕКТНЫЙ ВЫХОД, ПОЖАЛУЙСТА, ЗАРАНЕЕ ОБГОВОРИТЕ ЭТО С КООРДИНАТОРОМ!).
    • Если вы используете какой-либо реквизит или декорации, крайне желательно, чтобы вы унесли их со сцены к концу своего выхода. Если это невозможно, предупредите координатора заранее, что нужна будет помощь волонтеров, чтобы что-то собрать/унести.
    Примечания

    1. Оргкомитет имеет право отклонить заявку без объяснения причин.

    2. Оргкомитет имеет право отклонить или снять заявку в случае нарушения
    правил, предписанных регламентами конкурса и фестиваля, в случае
    проявления неуважения к другим участникам или в случае попыток оказать
    давление на оргкомитет или жюри.

    3. Мы полагаемся на честность и порядочность всех участников. В случае
    обнаружения факта умышленного предоставления недостоверных данных о
    конкурсной работе и/или самом участнике, которые противоречат правилам
    конкурса, заявка снимается и не допускается к конкурсу вне зависимости от
    времени (до или во время проведения мероприятия). Если подобная
    ситуация возникнет пост-фактум, все присужденные участнику призовые
    места будут аннулированы, а сам участник будет занесен в черный список.

    Рекомендации

    1. Если вы хотите получить комментарии или советы от координатора, то,
    пожалуйста, присылайте свои вопросы (например, фото костюма «в
    процессе») заранее, а не перед самым дедлайном. По умолчанию считается,
    что участник предоставил относительно конечный вариант костюма, который
    и будет проходить отбор.

    2. Если вы что-то дорабатываете, переделываете, пожалуйста, пишите об
    этом координатору и присылайте новые фото – так координатор будет
    видеть, над чем идет процесс (и что он вообще идет: мы переживаем за
    своих участников, что у них и как! но мы – не телепаты). Если какая-то часть
    костюма не прислана и вы не написали, что еще над ней работаете – по
    умолчанию это воспринимается так, что ее нет (не сделана вообще). Это
    ОСОБЕННО критично, если отсутствующая деталь является неотъемлемой
    частью образа.

    3. Любые спорные или непонятные моменты вы всегда можете оговорить с
    координатором конкурса. Всё обсуждаемо – пишите координатору.
    Указание номера мобильного телефона обязательно для ВСЕХ участников!
    Порой это единственный способ оперативно найти участника во время
    фестиваля!

    Организаторы гарантируют нераспространение контактной информации
    заявившихся (ФИО, номер телефона, адрес эл. почты и т.п.), являющейся
    конфиденциальной, без их согласия.


    Ждём вас на фестивале!

    Приём заявок закрыт.
    Дни
    Часы
    Минуты
    Секунды