Cosplay Show

Координатор конкурса – Маргарита_Marmelatka_Курочкина
Связь с координатором: https://vk.com/marmelatka0

Для подачи заявки на участие ее требуется прислать на ящик cosplay@xiii.by

Начало приёма заявок: 5 августа 2023 г.
Окончание приёма заявок: 5 сентября 2023 г. (включительно)
Крайний срок досыла недостающих материалов: 13 сентября 2023 г. (включительно)

О конкурсе

Cosplay Show — это номинация косплей-выступления, в которой участники
имеют возможность продемонстрировать эффектную и динамичную постановку - боёвку, акробатический номер, мини-постановку и т.п. Допускаются участники в костюмах, созданных на основе любых источников, в данной номинации упор делается в первую очередь на содержание и сюжет номера.

1. В конкурс допускаются только ПОЛНЫЕ ЗАЯВКИ со всеми присланными
материалами (даты подачи и досыла см. выше). Если к назначенному сроку не сданы необходимые материалы, то заявка БУДЕТ ОТКЛОНЕНА.

2. Подаваемый образ должен демонстрироваться исключительно в одном конкурсе на фестивале и быть готовым на 80% на момент подачи заявки.
(При желании, участвовать одновременно в других конкурсах фестиваля разрешается, но костюмы для дефиле и этих конкурсов должны быть разные).

3. В конкурс допускаются образы:
- Полностью соответствующие предоставленным источникам.
- Не занимавшие призовых мест на фестивалях и конкурсах Республики Беларусь, демонстрировавшиеся внеконкурсно, а также за пределами Республики Беларусь.
- Ранее участвовавшие в фото конкурсах в РБ или за ее пределами.
- Один образ НЕЛЬЗЯ подать в сценический конкурс и в фото конкурс одновременно. В данном случае одна из заявок будет отклонена.

4. В случае несоответствия образа, присланного в заявке, тому, что надето на вас в день фестиваля, оргкомитет снимает заявку с участия без предупреждения.
Исключением могут быть незначительные изменения (мелкая детализация костюма, небольшие аксессуары). Все изменения должны быть заранее оговорены с координатором.

Важно: Координатор конкурса имеет право запросить досыл дополнительных
материалов – уточненное описание выступления, световой райдер, и т.п.

Выступление
1. Допустимое количество участников: от 1 до 6 человек.

2. Допустимая длительность выступления:
1- 3 участника: 2 минуты.
3-6 участников: 3 минуты.

3. Выступление должно соответствовать описанию, поданному в заявке.

4. Музыкальное/звуковое сопровождение выступления должно быть подано в
хорошем качестве, в формате mp3, обрезано на длину, нужную для вашего
выступления (не забудьте о лимитах на выступление!). Записи плохого качества
использоваться не будут (качество трека должно быть не ниже 128kbps/44kHz).
МУЗЫКАЛЬНОЕ/ЗВУКОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ, ПРИНЕСЕННОЕ В ДЕНЬ
ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ ИЛИ ПРИСЛАННОЕ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ СРОКА
ДОСЫЛА МАТЕРИАЛОВ, ПРИНИМАТЬСЯ НЕ БУДЕТ!

ВАЖНО: При отсутствии звукового сопровождения или его крайне плохом качестве оргсостав оставляет за собой право выбора музыкального трека для выступления участнику без согласования с ним.

5. Для выступления на сцене можно будет использовать световые эффекты и
дым-машину (об этом нужно указать в заявке и предоставить подробный световой райдер!).

ВАЖНО: Все мы знаем, как часто на фестивалях случаются косяки с освещением, и чем сложнее требования, тем выше риск, что что-то пойдет не так. Поэтому мы рекомендуем участникам быть благоразумными в своих пожеланиях – ради эффектного выхода можно постараться, но все хорошо в меру! :)

6. В особых случаях (если костюм ОЧЕНЬ сложный, трудно надевается или
сильно ограничивает свободу движения), участнику разрешается иметь 1 (одного) зарегистрированного помощника. Если вам надо застегнуть молнию, с этим помогут соседи по гримерке, вынести реквизит или себя в костюме помогут сценические волонтеры. Координатор вправе отказать вам в помощнике, если посчитает, что в этом нет острой необходимости. О необходимости помощника вы должны написать в комментариях в заявке с подробным пояснением, почему конкретно вам требуется его
помощь. Помощник должен быть одет в черное.

7. По желанию, участники дефиле могут прислать фон для своего выступления. Для принятия видео должно соответствовать данным параметрам
Соотношение экрана: 3:2 (9 м на 6 м)
Минимальное рекомендованное разрешение видео: 1920*1080 (16:9) FullHD
Кодек: H.264
Формат: MP4
Аудио: Стерео MP3

ВАЖНО: В случае выбора видеоряда в качестве фона ролик должен быть склеен с вашей музыкой в один файл.

8. Если вы используете какой-либо реквизит или декорации, предупредите
координатора заранее, что нужна будет помощь волонтеров, чтобы что-то
вынести/собрать/унести.

9. Во время выступления обязательно под костюмом (если это юбка или
платье) должны быть надеты специальные танцевальные шорты чёрного цвета.
Все участники обязаны соблюдать эти и прочие правила для сценических конкурсов.

Критерии оценки:

В сценическом выступлении будут оцениваться: актерское мастерство
косплеера, постановка номера, отыгрыш персонажа и зрелищность
выступления.

- Концепция: продуманность, оригинальность, осмысленность.
- Выступление: сюжет, качество исполнения.
- Образы: соответствие выбранных персонажей содержанию выступления – отыгрыш, насколько обыгран(ы) костюм(ы) и т.д..

Ограничения

В выступлениях запрещается:

• Пропаганда и демонстрация обнаженной натуры, половых девиаций, чрезмерная агрессия, даже обусловленная сюжетом первоисточника, ненормативная лексика ( в том числе и в фонограмме), жесты и аморальное поведение (в том числе пропаганда курения, употребления наркотиков, спиртного и т.п.).
• Использование открытого огня и пиротехники во время выступлений. Должны полностью соблюдаться правила техники безопасности.
• Использование на сцене во время выступления любой живности. Разрешаются только муляжи.
• Использование реквизита, пачкающего сцену (жидкости в открытых контейнерах, аэрозоли), а также реквизита, могущего повлечь за собой травму или причинить вред здоровью других участников, работников сцены и зрителей (например, любые виды оружия, которое может выстрелить, в заряженном состоянии). Использование конфетти, перьев и тому подобного – после обсуждения с координатором и в количествах, позволяющих их максимально быстро убрать.
• Использование обуви и реквизита (и действий с ним), способных испортить покрытие сцены. На острые каблуки и острые детали реквизита, которые будут соприкасаться с покрытием сцены и могут его повредить – делаем защитные накладки.
• Пожалуйста, воздержитесь от бросания в зал и жюри каких-либо предметов со сцены, даже таких безобидных, как цветы и конфеты. (ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СДЕЛАТЬ ЭФФЕКТНЫЙ ВЫХОД, ПОЖАЛУЙСТА, ЗАРАНЕЕ ОБГОВОРИТЕ ЭТО С КООРДИНАТОРОМ!).
• Если вы используете какой-либо реквизит или декорации, крайне желательно, чтобы вы унесли их со сцены к концу своего выхода. Если это невозможно, предупредите координатора заранее, что нужна будет помощь волонтеров, чтобы что-то собрать/унести.

Примечания и рекомендации

Примечания
1. Оргкомитет имеет право отклонить заявку без объяснения причин.

2. Оргкомитет имеет право отклонить или снять заявку в случае нарушения правил, предписанных регламентами конкурса и фестиваля, в случае проявления неуважения к другим участникам или в случае попыток оказать давление на оргкомитет или жюри.

3. В случае недостаточного количества принятых заявок (меньше пяти) –

• 3-5 заявок – сокращение призовых мест до ПЗС и Гран-при;
• 1-2 заявки - предлагаем варианты с другими номинациями.

4. Мы полагаемся на честность и порядочность всех участников. В случае обнаружения факта умышленного предоставления недостоверных данных о конкурсной работе и/или самом участнике, которые противоречат правилам конкурса, заявка снимается и не допускается к конкурсу вне зависимости от времени (до или во время проведения мероприятия). Если подобная ситуация возникнет пост-фактум, все присужденные участнику призовые места будут аннулированы, а сам участник будет занесен в черный список.

Рекомендации

1. Если вы хотите получить комментарии или советы от координатора, то,
пожалуйста, присылайте свои вопросы (например фото костюма «в
процессе») заранее, а не перед самым дедлайном. По умолчанию считается,
что участник предоставил относительно конечный вариант костюма, который
и будет проходить отбор.

2. Если вы что-то дорабатываете, переделываете, пожалуйста, пишите об
этом координатору и присылайте новые фото – так координатор будет
видеть, над чем идет процесс (и что он вообще идет: мы переживаем за
своих участников, что у них и как! но мы – не телепаты). Если какая-то часть
костюма не прислана и вы не написали, что еще над ней работаете – по
умолчанию это воспринимается так, что ее нет (не сделана вообще). Это
ОСОБЕННО критично, если отсутствующая деталь является неотъемлемой
частью образа.

3. Любые спорные или непонятные моменты вы всегда можете оговорить с
координатором конкурса. Всё обсуждаемо – пишите координатору.
Указание номера мобильного телефона обязательно для ВСЕХ участников!
Порой это единственный способ оперативно найти участника во время
фестиваля!

Организаторы гарантируют нераспространение контактной информации
заявившихся (ФИО, номер телефона, адрес эл. почты и т.п.), являющейся
конфиденциальной, без их согласия.

Ждём вас на фестивале!