Cosplay: Запад

Координатор конкурса – Валентина_Selena Din_Новикова
Связь с координатором: https://vk.com/id20221261

Для подачи заявки на участие ее требуется прислать на ящик cosplay@xiii.by

Начало приёма заявок: 5 августа 2023 г.
Окончание приёма заявок: 5 сентября 2023 г. (включительно)
Крайний срок досыла недостающих материалов: 13 сентября 2023 г.(включительно)

О конкурсе

Cosplay: Запад — это номинация косплей-дефиле. Допускаются участники в костюмах, созданных на основе произведений западной (страны Северной и Латинской Америк, Европы, Африки и СНГ) культуры (мультфильмы, фильмы, комиксы, книги, компьютерные игры, музыкальные исполнители, и т.д. – если у вас есть вопросы по вашему источнику – уточняйте у координатора).

Дефиле — короткое выступление, представляющее собой демонстрацию выбранного образа. Номер обязан продемонстрировать в первую очередь ваш костюм. Активный и творческий подход к отыгрышу приветствуется, но выступление в обязательном порядке должно включать в себя несколько статичных поз, характерных для вашего персонажа. А именно: необходимо принять не менее 3 статичных поз для того, чтобы вас успели рассмотреть члены жюри и сфотографировать сценические фотографы. За отсутствие статичных поз снижаются баллы за выход. Позы нужно принимать на «световых точках» – белых крестиках на полу сцены (на них сконцентрирована подсветка сцены). Если разметка на сцене отсутствует, рекомендуется осмотреть сцену заранее (на генеральной репетиции, перед началом сценической программы, в перерыве или из-за кулис перед своим выходом, и хотя бы примерно прикинуть свое передвижение).

Участие

1. В конкурс допускаются только ПОЛНЫЕ ЗАЯВКИ со всеми присланными материалами (даты подачи и досыла см. выше). Если к назначенному сроку не сданы необходимые материалы, то заявка БУДЕТ ОТКЛОНЕНА.

2. Подаваемый образ должен демонстрироваться исключительно в одном конкурсе на фестивале (при желании, участвовать одновременно в других конкурсах фестиваля разрешается, но костюмы для дефиле и этих конкурсов должны быть разные).

3. В конкурс допускаются образы:

• Полностью соответствующие предоставленным источникам.
• Не занимавшие призовых мест на фестивалях и конкурсах Республики Беларусь, демонстрировавшиеся внеконкурсно, а также за пределами Республики Беларусь.
• Ранее участвовавшие в фото конкурсах в РБ или за ее пределами.
  
  Один образ нельзя подать в сценический конкурс и в фотоконкурс одновременно. В данном случае одна из заявок будет отклонена.

4. В случае несоответствия образа, присланного в заявке, тому, что надето на участнике в день фестиваля, оргкомитет снимает заявку с участия без предупреждения. Исключением могут быть незначительные изменения (мелкая детализация костюма, небольшие аксессуары). Все изменения должны быть заранее оговорены с координатором.

Выступление

1. Допустимое количество участников:

• Одиночное дефиле: 1 человек
• Групповое дефиле: от 2 до 6 человек

2. Допустимая длительность выступления:

• Одиночное дефиле: 1 минута
• Групповое дефиле: 2 минуты (вне зависимости от количества участников)

3. Выступление должно соответствовать описанию, поданному в заявке.

4. Музыкальное/звуковое сопровождение выступления должно быть подано в хорошем качестве, только в формате mp3, обрезано на длину, нужную для вашего выступления (не забудьте о лимитах на выступление!). Записи плохого качества использоваться не будут (качество трека должно быть не ниже 128kbps/44kHz). Иные форматы фонограмм рассматриваться не будут.

5. Для выступления на сцене будет использован статичный белый свет. Никакие пожелания по изменению света (световые райдеры) на любой вид дефиле от участников не принимаются. Все выступают в одинаковых условиях. Исключение составляют костюмы со светящимися элементами –тогда допустимо пригасить свет перед вашим выходом (об этом нужно указать в заявке!).

6. В особых случаях (если костюм ОЧЕНЬ сложный, трудно надевается или сильно ограничивает свободу движения), участнику разрешается иметь 1(одного) зарегистрированного помощника. Если вам надо застегнуть молнию, с этим помогут соседи по гримерке, вынести реквизит или себя в костюме помогут сценические волонтеры. Координатор вправе отказать вам в помощнике, если посчитает, что в этом нет острой необходимости. О необходимости помощника вы должны написать в комментариях в заявке с подробным пояснением, в чем конкретно вам требуется его помощь.

Обязательно указывайте ФИО помощника сразу же в заявке.

7. По желанию, участники дефиле могут прислать фон для своего выступления. Для принятия видео должно соответствовать данным параметрам
Соотношение экрана: 3:2 (9 м на 6 м)
Минимальное рекомендованное разрешение видео: 1920*1080 (16:9) FullHD
Кодек: H.264
Формат: MP4
Аудио: Стерео MP3
В качестве видео фона может быть как статичное изображение, так и короткое видео.

Ограничения

В выступлениях запрещается:

• Пропаганда и демонстрация обнаженной натуры, половых девиаций, чрезмерная агрессия, даже обусловленная сюжетом первоисточника, ненормативная лексика ( в том числе и в фонограмме), жесты и аморальное поведение (в том числе пропаганда курения, употребления наркотиков, спиртного и т.п.).
• Использование открытого огня и пиротехники во время выступлений. Должны полностью соблюдаться правила техники безопасности.
• Использование на сцене во время выступления любой живности. Разрешаются только муляжи.
• Использование реквизита, пачкающего сцену (жидкости в открытых контейнерах, аэрозоли), а также реквизита, могущего повлечь за собой травму или причинить вред здоровью других участников, работников сцены и зрителей (например, любые виды оружия, которое может выстрелить, в заряженном состоянии). Использование конфетти, перьев и тому подобного – после обсуждения с координатором и в количествах, позволяющих их максимально быстро убрать.
• Использование обуви и реквизита (и действий с ним), способных испортить покрытие сцены. На острые каблуки и острые детали реквизита, которые будут соприкасаться с покрытием сцены и могут его повредить – делаем защитные накладки.
• Пожалуйста, воздержитесь от бросания в зал и жюри каких-либо предметов со сцены, даже таких безобидных, как цветы и конфеты. (ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СДЕЛАТЬ ЭФФЕКТНЫЙ ВЫХОД, ПОЖАЛУЙСТА, ЗАРАНЕЕ ОБГОВОРИТЕ ЭТО С КООРДИНАТОРОМ!).
• Если вы используете какой-либо реквизит или декорации, крайне желательно, чтобы вы унесли их со сцены к концу своего выхода. Если это невозможно, предупредите координатора заранее, что нужна будет помощь волонтеров, чтобы что-то собрать/унести.

Оценка и судейство

Критерии оценки костюмов:

В сценическом выступлении будут оцениваться: актерское мастерство
косплеера, постановка номера, отыгрыш персонажа и зрелищность
выступления.

Вес каждого критерия:

• соответствие оригиналу – 40%
  — соответствие костюма
  — соответствие поведения
• качество костюма – 40%
  — аккуратность изготовления
  — прочность костюма/возможность в нем перемещаться
  — сложность костюма
• выступление – 20%
  — постановка номера
  — актерское мастерство
  — зрелищность выступления

Примечания и рекомендации

Примечания
1. Оргкомитет имеет право отклонить заявку без объяснения причин.

2. Оргкомитет имеет право отклонить или снять заявку в случае нарушения правил, предписанных регламентами конкурса и фестиваля, в случае проявления неуважения к другим участникам или в случае попыток оказать давление на оргкомитет или жюри.

3. В случае недостаточного количества принятых заявок (меньше пяти) –

• 3-5 заявок – сокращение призовых мест до ПЗС и Гран-при;
• 1-2 заявки - предлагаем варианты с другими номинациями.

4. Мы полагаемся на честность и порядочность всех участников. В случае обнаружения факта умышленного предоставления недостоверных данных о конкурсной работе и/или самом участнике, которые противоречат правилам конкурса, заявка снимается и не допускается к конкурсу вне зависимости от времени (до или во время проведения мероприятия). Если подобная ситуация возникнет пост-фактум, все присужденные участнику призовые места будут аннулированы, а сам участник будет занесен в черный список.

Рекомендации

1. Если вы хотите получить комментарии или советы от координатора, то,
пожалуйста, присылайте свои вопросы (например фото костюма «в
процессе») заранее, а не перед самым дедлайном. По умолчанию считается,
что участник предоставил относительно конечный вариант костюма, который
и будет проходить отбор.

2. Если вы что-то дорабатываете, переделываете, пожалуйста, пишите об
этом координатору и присылайте новые фото – так координатор будет
видеть, над чем идет процесс (и что он вообще идет: мы переживаем за
своих участников, что у них и как! но мы – не телепаты). Если какая-то часть
костюма не прислана и вы не написали, что еще над ней работаете – по
умолчанию это воспринимается так, что ее нет (не сделана вообще). Это
ОСОБЕННО критично, если отсутствующая деталь является неотъемлемой
частью образа.

3. Любые спорные или непонятные моменты вы всегда можете оговорить с
координатором конкурса. Всё обсуждаемо – пишите координатору.
Указание номера мобильного телефона обязательно для ВСЕХ участников!
Порой это единственный способ оперативно найти участника во время
фестиваля!

Организаторы гарантируют нераспространение контактной информации
заявившихся (ФИО, номер телефона, адрес эл. почты и т.п.), являющейся
конфиденциальной, без их согласия.

Ждём вас на фестивале!