ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
1.2. Политика распространяется на деятельность Мероприятия именуемого «Ежегодный фестиваль молодежной современной восточноазиатской культуры «WE17»», зарегистрированного на ИП Залуцкая Татьяна Игоревна, юридический адрес: 220047, Минск, Илимская, 35-90; офис расположен по адресу Минск, ул.О.Кошевого, 5, 2 эт., пом.8: УНП: 192536598 (далее – Организатор) по обработке персональных данных, предоставленных посредством использования субъектами персональных данных (далее – Субъектами) сайта Организатора в сети Интернет по адресу https://xiii.by (далее – Сайт), в том числе посредством направления информации на адреса электронной почты, размещенные на Сайте.
1.3. Политика определяет подход Организатора к обработке и защите персональных данных. Политика является открытым и общедоступным документом.
1.4. Организатор придерживается принципов обеспечения безопасности персональных данных Субъектов с целью защиты их прав и свобод, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, адвокатскую, личную и семейную тайну, а также соблюдения требований белорусского и международного законодательства.
1.5. Политика действует в отношении всей информации, содержащей персональные данные, которую Организатор может получить о Субъекте.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Основные права субъектов персональных данных
Субъект при личном обращении или путем направления письменного запроса на почтовый адрес Мероприятия (Республика Беларусь, г. Минск, Минск, ул.О.Кошевого, 5, 2 эт., пом.8) имеет право получить подробную информацию касательно обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Организатором способы обработки персональных данных;
- наименование Мероприятия, его место нахождения и адрес, сведения о лицах (за исключением штатных работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту, источник их получения;
- сроки обработки, в том числе сроки хранения персональных данных;
- порядок осуществления Субъектом прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
- информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Мероприятия, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
Рекомендуемая форма письменного запроса на получение информации, касающейся обработки персональных данных, устанавливается в Приложении № 1 к настоящей Политике.
После получения запроса Субъекта на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, Организатор обязуется рассмотреть такой запрос и направить ответ в течение тридцати календарных дней с даты получения запроса.
Субъект вправе требовать устранения нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если, по мнению Субъекта, данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Также Субъект имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес Мероприятия, указанные выше в настоящем пункте 2 Политики.
3. Основные права Оператора:
- поручать обработку персональных данных другим лицам с согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, на основании заключаемого с этим лицом договора;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или законодательством Республики Беларусь;
- в случае отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных Организатор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
4. Основные обязанности Оператора:
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством;
- принимать меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных;
- принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
- предоставлять необходимую информацию об обработке персональных данных при обращении Субъекта либо при получении запроса Субъекта или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных, уточнять, блокировать и уничтожать персональные данные в случаях, установленных законодательством о персональных данных;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5. Субъекты, объем, категории и цели обработки персональных данных
Категория субъекта персональных данных
Клиент (физическое лицо или представитель юридического лица, обратившийся к организатору для покупки билета на Мероприятие)
Объем и перечень персональных данных, которые могут обрабатываться
Клиенты – физические лица:
- фамилия, имя;
- контактная информация: мобильный, домашний и/или рабочий телефон, адрес электронной почты;
- сведения, предоставляемые клиентом, для обеспечения возможности оказания ему услуги в рамках соответствующего соглашения.
Клиенты – представители юридических лиц:
- фамилия, имя;
- контактная информация: мобильный, домашний и/или рабочий телефон, адрес электронной почты;
- сведения, предоставляемые клиентом, для обеспечения возможности оказания ему услуги в рамках соответствующего соглашения
Цель обработки
- оказание клиенту услуги в соответствии с соглашением об оказании юридической помощи;
- информационные, рекламные, маркетинговые и иные цели, направленные на осуществление и продвижение деятельности Оператора путем осуществления прямых контактов с клиентом и потенциальным клиентом с помощью средств связи.
Категория субъекта персональных данных
Иные лица, включая посетителей мероприятий, организованных Организатором, лиц, получающих информационную рассылку Организатора
Объем и перечень персональных данных, которые могут обрабатываться
- фамилия, имя;
- контактная информация: мобильный, домашний и/или рабочий телефон, адрес электронной почты;
- сведения, предоставляемые клиентом, для обеспечения возможности оказания ему услуги в рамках соответствующего соглашения
Цель обработки
- информационные,
- рекламные,
- маркетинговые и иные цели, направленные на осуществление и продвижение деятельности Оператора, в том числе направление информационных рассылок и маркетинговых буклетов / предложений о юридической помощи,
- приглашений на семинары и иные мероприятия, организация встреч, посещение и участие в семинарах и иных мероприятиях, организуемых и проводимых Организатором.
6. Правовые основания обработки персональных данных
В рамках Политики Организатор осуществляет обработку персональных данных в соответствии, в том числе, со следующими правовыми основаниями обработки:
- Гражданский кодекс Республики Беларусь;
- Налоговый кодекс Республики Беларусь;
- Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»; Закон Республики Беларусь от7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
- необходимость обработки персональных данных для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
- согласие Субъекта на обработку его персональных данных;
- необходимость обработки персональных данных для выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь.
В целях реализации Политики Организатором может разрабатываться соответствующие необходимые локальные нормативные акты.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
Сбор и последующая обработка персональных данных Организатора допускаются только после получения согласия на обработку от Субъекта либо его представителя, а также без получения такого согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Во всех случаях обработки персональных данных Субъектов Организатор руководствуется положениями действующего законодательства, Политики и локальных нормативных актов Организатора.
Для распространения персональных данных Оператор должен получить согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения, которое оформляется отдельно от иных согласий Субъекта на обработку его персональных данных. Содержание согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения, должно соответствовать требованиям, установленным в соответствии с Закона о персональных данных. Оператор обязан обеспечить Субъекту возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения, Субъект вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
В некоторых случаях Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность). Такая обработка осуществляется в соответствии с Законом о персональных данных.
Организатор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных если это необходимо для достижения целей обработки, указанных в Политике. Трансграничная передача персональных данных осуществляется Организатором в соответствии с положениями действующего законодательства Республики Беларусь.
Органы государственной власти Республики Беларусь, министерства и ведомства могут получить доступ к обрабатываемым персональным данным исключительно в случаях и в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, на основании заключаемого с этим лицом договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, а также принимать меры по защите персональных данных и соблюдать иные правила обработки персональных данных, установленные настоящей Политикой и соответствующим договором.
В соответствии с Законом о персональных данных при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Республики Беларусь и иностранных граждан, с использованием баз данных, находящихся на территории Республики Беларусь.
8. Способы и сроки обработки персональных данных
Организатор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Организатор осуществляет смешанную обработку персональных данных (с использованием и без использования средств автоматизации). Полученная в ходе обработки персональных данных информация передается по внутренней сети Оператора, а также с использованием сети Интернет.
Условием прекращения обработки персональных данных является также истечение срока действия согласия или отзыв согласия Субъекта на обработку его персональных данных (если действующее законодательство не предусматривает право Оператора обрабатывать персональные данные в отсутствие согласия), а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда иной срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект.
9. Обеспечение безопасности персональных данных
Организатором предприняты следующие меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей оператора персональных данных, предусмотренных законодательством Республики Беларусь о персональных данных:
- Оператором назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных;
- Оператором назначено ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных данных;
- Оператором утвержден перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- Оператором утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, выявлению и предотвращению нарушений законодательства Республики Беларусь в сфере персональных данных и устранению таких нарушений;
- Персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации, обособлены от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах, и хранятся в специально оборудованных помещениях;
- Обеспечено раздельное хранение персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- Персональные данные хранятся в электронном виде в информационных системах Организатора, а также в архивных копиях баз данных этих систем, с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- Установлен запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи и сетям Интернет без применения установленных Организатором мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным актам Организатора;
- Периодически осуществляется ознакомление сотрудников Организатора, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных) и локальными актами Организатора по вопросам обработки персональных данных;
- Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Организатора, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в таких информационных системах;
- Ведется учет машинных носителей персональных данных;
- В случаях, установленных законодательством, применяются средства защиты информации;
- Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Организатора;
- Выявляются факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются необходимые меры для соблюдения требований законодательства и пресечения несанкционированного доступа к персональным данным;
- Организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
- Иные меры, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
При обработке персональных данных Организатор принимает предусмотренные Законом «О защите персональных данных» правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
10. Контакты и реквизиты Организатора
Наименование: ИП Залуцкая Татьяна Игоревна.
Юридический адрес: Республика Беларусь, 220047, Минск, Илимская, 35-90
Фактический адрес офиса: Республика Беларусь, Минск, ул.О.Кошевого, 5, 2 эт., пом.8.
Адрес электронной почты: dir@xiii.by
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
1.2. Политика распространяется на деятельность Мероприятия именуемого «Ежегодный фестиваль молодежной современной восточноазиатской культуры «WE17»», зарегистрированного на ИП Залуцкая Татьяна Игоревна, юридический адрес: 220047, Минск, Илимская, 35-90; офис расположен по адресу Минск, ул.О.Кошевого, 5, 2 эт., пом.8: УНП: 192536598 (далее – Организатор) по обработке персональных данных, предоставленных посредством использования субъектами персональных данных (далее – Субъектами) сайта Организатора в сети Интернет по адресу https://xiii.by (далее – Сайт), в том числе посредством направления информации на адреса электронной почты, размещенные на Сайте.
1.3. Политика определяет подход Организатора к обработке и защите персональных данных. Политика является открытым и общедоступным документом.
1.4. Организатор придерживается принципов обеспечения безопасности персональных данных Субъектов с целью защиты их прав и свобод, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, адвокатскую, личную и семейную тайну, а также соблюдения требований белорусского и международного законодательства.
1.5. Политика действует в отношении всей информации, содержащей персональные данные, которую Организатор может получить о Субъекте.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Основные права субъектов персональных данных
Субъект при личном обращении или путем направления письменного запроса на почтовый адрес Мероприятия (Республика Беларусь, г. Минск, Минск, ул.О.Кошевого, 5, 2 эт., пом.8) имеет право получить подробную информацию касательно обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Организатором способы обработки персональных данных;
- наименование Мероприятия, его место нахождения и адрес, сведения о лицах (за исключением штатных работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту, источник их получения;
- сроки обработки, в том числе сроки хранения персональных данных;
- порядок осуществления Субъектом прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
- информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Мероприятия, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
Рекомендуемая форма письменного запроса на получение информации, касающейся обработки персональных данных, устанавливается в Приложении № 1 к настоящей Политике.
После получения запроса Субъекта на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, Организатор обязуется рассмотреть такой запрос и направить ответ в течение тридцати календарных дней с даты получения запроса.
Субъект вправе требовать устранения нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если, по мнению Субъекта, данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Также Субъект имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес Мероприятия, указанные выше в настоящем пункте 2 Политики.
3. Основные права Оператора:
- поручать обработку персональных данных другим лицам с согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, на основании заключаемого с этим лицом договора;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или законодательством Республики Беларусь;
- в случае отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных Организатор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
4. Основные обязанности Оператора:
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством;
- принимать меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных;
- принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
- предоставлять необходимую информацию об обработке персональных данных при обращении Субъекта либо при получении запроса Субъекта или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных, уточнять, блокировать и уничтожать персональные данные в случаях, установленных законодательством о персональных данных;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5. Субъекты, объем, категории и цели обработки персональных данных
Категория субъекта персональных данных
Клиент (физическое лицо или представитель юридического лица, обратившийся к организатору для покупки билета на Мероприятие)
Объем и перечень персональных данных, которые могут обрабатываться
Клиенты – физические лица:
- фамилия, имя;
- контактная информация: мобильный, домашний и/или рабочий телефон, адрес электронной почты;
- сведения, предоставляемые клиентом, для обеспечения возможности оказания ему услуги в рамках соответствующего соглашения.
Клиенты – представители юридических лиц:
- фамилия, имя;
- контактная информация: мобильный, домашний и/или рабочий телефон, адрес электронной почты;
- сведения, предоставляемые клиентом, для обеспечения возможности оказания ему услуги в рамках соответствующего соглашения
Цель обработки
- оказание клиенту услуги в соответствии с соглашением об оказании юридической помощи;
- информационные, рекламные, маркетинговые и иные цели, направленные на осуществление и продвижение деятельности Оператора путем осуществления прямых контактов с клиентом и потенциальным клиентом с помощью средств связи.
Категория субъекта персональных данных
Иные лица, включая посетителей мероприятий, организованных Организатором, лиц, получающих информационную рассылку Организатора
Объем и перечень персональных данных, которые могут обрабатываться
- фамилия, имя;
- контактная информация: мобильный, домашний и/или рабочий телефон, адрес электронной почты;
- сведения, предоставляемые клиентом, для обеспечения возможности оказания ему услуги в рамках соответствующего соглашения
Цель обработки
- информационные,
- рекламные,
- маркетинговые и иные цели, направленные на осуществление и продвижение деятельности Оператора, в том числе направление информационных рассылок и маркетинговых буклетов / предложений о юридической помощи,
- приглашений на семинары и иные мероприятия, организация встреч, посещение и участие в семинарах и иных мероприятиях, организуемых и проводимых Организатором.
6. Правовые основания обработки персональных данных
В рамках Политики Организатор осуществляет обработку персональных данных в соответствии, в том числе, со следующими правовыми основаниями обработки:
- Гражданский кодекс Республики Беларусь;
- Налоговый кодекс Республики Беларусь;
- Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»; Закон Республики Беларусь от7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
- необходимость обработки персональных данных для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
- согласие Субъекта на обработку его персональных данных;
- необходимость обработки персональных данных для выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь.
В целях реализации Политики Организатором может разрабатываться соответствующие необходимые локальные нормативные акты.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
Сбор и последующая обработка персональных данных Организатора допускаются только после получения согласия на обработку от Субъекта либо его представителя, а также без получения такого согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Во всех случаях обработки персональных данных Субъектов Организатор руководствуется положениями действующего законодательства, Политики и локальных нормативных актов Организатора.
Для распространения персональных данных Оператор должен получить согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения, которое оформляется отдельно от иных согласий Субъекта на обработку его персональных данных. Содержание согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения, должно соответствовать требованиям, установленным в соответствии с Закона о персональных данных. Оператор обязан обеспечить Субъекту возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения, Субъект вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
В некоторых случаях Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность). Такая обработка осуществляется в соответствии с Законом о персональных данных.
Организатор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных если это необходимо для достижения целей обработки, указанных в Политике. Трансграничная передача персональных данных осуществляется Организатором в соответствии с положениями действующего законодательства Республики Беларусь.
Органы государственной власти Республики Беларусь, министерства и ведомства могут получить доступ к обрабатываемым персональным данным исключительно в случаях и в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, на основании заключаемого с этим лицом договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, а также принимать меры по защите персональных данных и соблюдать иные правила обработки персональных данных, установленные настоящей Политикой и соответствующим договором.
В соответствии с Законом о персональных данных при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Республики Беларусь и иностранных граждан, с использованием баз данных, находящихся на территории Республики Беларусь.
8. Способы и сроки обработки персональных данных
Организатор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Организатор осуществляет смешанную обработку персональных данных (с использованием и без использования средств автоматизации). Полученная в ходе обработки персональных данных информация передается по внутренней сети Оператора, а также с использованием сети Интернет.
Условием прекращения обработки персональных данных является также истечение срока действия согласия или отзыв согласия Субъекта на обработку его персональных данных (если действующее законодательство не предусматривает право Оператора обрабатывать персональные данные в отсутствие согласия), а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда иной срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект.
9. Обеспечение безопасности персональных данных
Организатором предприняты следующие меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей оператора персональных данных, предусмотренных законодательством Республики Беларусь о персональных данных:
- Оператором назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных;
- Оператором назначено ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных данных;
- Оператором утвержден перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- Оператором утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, выявлению и предотвращению нарушений законодательства Республики Беларусь в сфере персональных данных и устранению таких нарушений;
- Персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации, обособлены от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах, и хранятся в специально оборудованных помещениях;
- Обеспечено раздельное хранение персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- Персональные данные хранятся в электронном виде в информационных системах Организатора, а также в архивных копиях баз данных этих систем, с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- Установлен запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи и сетям Интернет без применения установленных Организатором мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным актам Организатора;
- Периодически осуществляется ознакомление сотрудников Организатора, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных) и локальными актами Организатора по вопросам обработки персональных данных;
- Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Организатора, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в таких информационных системах;
- Ведется учет машинных носителей персональных данных;
- В случаях, установленных законодательством, применяются средства защиты информации;
- Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Организатора;
- Выявляются факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются необходимые меры для соблюдения требований законодательства и пресечения несанкционированного доступа к персональным данным;
- Организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
- Иные меры, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
При обработке персональных данных Организатор принимает предусмотренные Законом «О защите персональных данных» правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
10. Контакты и реквизиты Организатора
Наименование: ИП Залуцкая Татьяна Игоревна.
Юридический адрес: Республика Беларусь, 220047, Минск, Илимская, 35-90
Фактический адрес офиса: Республика Беларусь, Минск, ул.О.Кошевого, 5, 2 эт., пом.8.
Адрес электронной почты: dir@xiii.by