Регламент

Сценки

Координатор конкурса – Татьяна_tanka_Залуцкая
Связь с координатором: https://vk.com/tanka_z

Для подачи заявки на участие ее требуется прислать на ящик cosplay@xiii.by
Следует обязательно указывать в заголовке письма соответствующий текст:

  • «Заявка – Сценка– [Фандом]»
  • «Досыл материалов – Сценка – [Фандом]»
Начало приёма заявок: 5 августа 2023 г.
Окончание приёма заявок: 5 сентября 2023 г. (включительно)
Крайний срок досыла недостающих материалов: 13 сентября 2023 г. (включительно)
Заявки, поданные после 5 сентября 2023 года, к рассмотрению не принимаются!
Отбор и формирование окончательного списка участников – в течение 3 дней после досыла, т.е. до 16.09.2023 года включительно.
О конкурсе

Сценка, или театральная постановка – представление с цельным, имеющим начало, развитие и завершение сюжетом. Может быть как выступлением со словами, так и пантомимой, может быть мюзиклом или экспериментальной постановкой. Фандомом может быть как азиатский, так и неазиатский источник. Фандом обязательно должен прослеживаться, полностью оригинальные (авторские) постановки к участию в номинации не допускаются.
В заявке необходимо пошагово описать все выступление детально и подробно!

Материалы, которые обязательно должны быть присланы, без них заявка не будет рассматриваться:

1. Сценарий выступления

2. Музыкальное/звуковое сопровождение выступления в хорошем качестве, в формате mp3. Записи плохого качества использоваться не будут.

Если вы не будете использовать полностью записанную заранее фонограмму и вам нужны микрофоны для живого выступления – обязательно напишите об этом.

3. Фотографии костюмов персонажей.

4. Видео с репетиции для оценки уровня постановки.
Участие

1. Сценка, поданная на конкурс, должна показываться в первый раз. К участию в конкурсе не допускаются сценки, участвовавшие ранее в других фестивалях. При желании вы можете подать заявку с ранее показанной сценкой во внеконкурс.

2. Одна команда — одна сценка. Одна команда может подать только одну заявку для выступления в номинации. При желании эта же команда может подать сколько угодно заявок во внеконкурс.

3. Максимальная длительность сценки — 15 минут. По предварительному согласованию с координатором могут быть исключения в сторону увеличения длительности, если сценка на самом деле не может быть урезана без потери смысла и стилистической окраски.

4. Максимальное количество участников — 20 человек (включая помощников за сценой, гримеров, парикмахеров и пр.).

5. Один образ нельзя подать в сценический конкурс и в фото конкурс одновременно. В данном случае одна из заявок будет отклонена.

6. В случае несоответствия образа, присланного в заявке, тому, что надето на участнике в день фестиваля, оргкомитет снимает заявку с участия без предупреждения. Исключением могут быть незначительные изменения (мелкая детализация костюма, небольшие аксессуары). Все изменения должны быть заранее оговорены с координатором.
Координатор конкурса имеет право запросить досыл дополнительных материалов –фото костюма в другом освещении, фото крупных планов отдельных элементов, дослать эскизы/стоковые фото элементов, которые еще не доделаны/куплены/ожидаются в почте и т.п.
Выступление

1. Допустимое количество участников: от 2 до 20 человек.

2. Допустимая длительность выступления:
  • стандартная длительность: 15 минут (необходимо будет предоставить видеозапись выступления)
    При необходимости, в исключительном порядке длительность выхода может быть увеличена (например, если сценка на самом деле не может быть урезана без потери смысла и стилистической окраски) по согласованию в личном порядке с координатором.
    3. Выступление должно соответствовать описанию, поданному в заявке.

    4. Музыкальное/звуковое сопровождение выступления должно быть подано в хорошем качестве, в формате mp3, обрезано на длину, нужную для вашего выступления (не забудьте о лимитах на выступление!). Записи плохого качества использоваться не будут (качество трека должно быть не ниже 128kbps/44kHz).
    МУЗЫКАЛЬНОЕ/ЗВУКОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ, ПРИНЕСЕННОЕ В ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ ИЛИ ПРИСЛАННОЕ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ СРОКА ДОСЫЛА МАТЕРИАЛОВ, ПРИНИМАТЬСЯ НЕ БУДЕТ!
    5. Для выступления на сцене можно будет использовать световые эффекты и дым-машину (об этом нужно указать в заявке и предоставить подробный световой райдер!).
    Помним о том, что отсутствие возможности частых репетиций и, следовательно, полноценной настройки света может привести к косякам со сценическим светом, и чем сложнее требования, тем выше риск, что что-то пойдет не так. Поэтому мы рекомендуем участникам быть благоразумными в своих пожеланиях – ради эффектного выхода можно постараться, но все хорошо в меру! :)
    6. По желанию, участники могут прислать фон для своего выступления – это может быть статичная картинка, которая будет выводиться на экран, либо видеоролик. Изображение должно быть хорошего качества и в достаточно большом размере (не менее 2000 пикселей по меньшей стороне).
    В случае выбора видеоряда в качестве фона ролик должен быть склеен с вашей музыкой в один файл.
    Уважаемые косплееры, координатор имеет право потребовать прислать дополнительные фото вашего костюма, если он в чем-то сомневается. Но помните, если вы прислали плохие фото, на которых уровня костюма не видно совсем — координатор не будет сомневаться, он будет уверен, что качество костюма ниже среднего. Никакого повторного запроса в этом случае может и не быть. Давайте упростим друг другу жизнь. Присылайте фотографии, на которых хорошо видно качество костюма, мэйк-апа и то, как он на вас сидит. Тогда нам не придется отклонять хорошие костюмы, а вам — недоумевать, почему вас не взяли, ведь вы действительно сделали хороший образ.
    Все участники обязаны соблюдать эти и прочие правила для сценических конкурсов.
    Ограничения

    В выступлениях запрещается:
    • Пропаганда и демонстрация обнаженной натуры, половых девиаций, чрезмерная агрессия, даже обусловленная сюжетом первоисточника, ненормативная лексика ( в том числе и в фонограмме), жесты и аморальное поведение (в том числе пропаганда курения, употребления наркотиков, спиртного и т.п.).
    • Использование открытого огня и пиротехники во время выступлений. Должны полностью соблюдаться правила техники безопасности.
    • Использование на сцене во время выступления любой живности. Разрешаются только муляжи.
    • Использование реквизита, пачкающего сцену (жидкости в открытых контейнерах, аэрозоли), а также реквизита, могущего повлечь за собой травму или причинить вред здоровью других участников, работников сцены и зрителей (например, любые виды оружия, которое может выстрелить, в заряженном состоянии). Использование конфетти, перьев и тому подобного – после обсуждения с координатором и в количествах, позволяющих их максимально быстро убрать.
    • Использование обуви и реквизита (и действий с ним), способных испортить покрытие сцены. На острые каблуки и острые детали реквизита, которые будут соприкасаться с покрытием сцены и могут его повредить – делаем защитные накладки.
    • Пожалуйста, воздержитесь от бросания в зал и жюри каких-либо предметов со сцены, даже таких безобидных, как цветы и конфеты. (ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СДЕЛАТЬ ЭФФЕКТНЫЙ ВЫХОД, ПОЖАЛУЙСТА, ЗАРАНЕЕ ОБГОВОРИТЕ ЭТО С КООРДИНАТОРОМ!).
    • Если вы используете какой-либо реквизит или декорации, крайне желательно, чтобы вы унесли их со сцены к концу своего выхода. Если это невозможно, предупредите координатора заранее, что нужна будет помощь волонтеров, чтобы что-то собрать/унести.

    Оценка и судейство

    Критерии оценки:
    • концепция и сюжетная линия: продуманность, оригинальность, осмысленность. Высокий балл будет выставляться за связность сюжета (постановка не должна быть набором слабосвязанных единой линией сцен) и за понятность выступления всем зрителям, даже тем, кто не знает первоисточник. Также баллов вам добавят за оригинальность сценария.
    • выступление и актерское мастерство участников: качество исполнения. Поведение актеров должно быть характерным для их персонажей. Также в этом пункте будет учитываться качество фонограммы (если она используется) — голоса на записи не должны быть неестественными, безэмоциональными, «неживыми». Они должны соответствовать персонажу так же, как и поведение актера на сцене.
    • образы: соответствие выбранных персонажей содержанию выступления – отыгрыш, насколько обыгран(ы) костюм(ы) и т.д.

    Примечания и рекомендации

    1. Оргкомитет имеет право отклонить заявку без объяснения причин.

    2. Оргкомитет имеет право отклонить или снять заявку в случае нарушения правил, предписанных регламентами конкурса и фестиваля, в случае проявления неуважения к другим участникам или в случае попыток оказать давление на оргкомитет или жюри.

    3. В случае недостаточного количества принятых заявок (меньше пяти) –
    • 2-5 заявок – сокращение призовых мест до ПЗС и Гран-при;
    • 1 заявка - переход во внеконкурс.

    4. Мы полагаемся на честность и порядочность всех участников. В случае обнаружения факта умышленного предоставления недостоверных данных о конкурсной работе и/или самом участнике, которые противоречат правилам конкурса, заявка снимается и не допускается к конкурсу вне зависимости от времени (до или во время проведения мероприятия). Если подобная ситуация возникнет пост-фактум, все присужденные участнику призовые места будут аннулированы, а сам участник будет занесен в черный список.

    Рекомендации

    1. Если вы хотите получить комментарии или советы от координатора, то, пожалуйста, присылайте свои вопросы заранее, а не перед самым дедлайном. По умолчанию считается, что участник предоставил относительно конечный вариант сценария, отыгрыша и костюмов, которые и будут проходить отбор.

    2. Если вы что-то дорабатываете, переделываете, пожалуйста, пишите об этом координатору и присылайте новые фото и видео – так координатор будет видеть, над чем идет процесс (и что он вообще идет: мы переживаем за своих участников, что у них и как! но мы – не телепаты). Если какая-то часть костюма не прислана и вы не написали, что еще над ней работаете – по умолчанию это воспринимается так, что ее нет (не сделана вообще). Это особенно критично, если отсутствующая деталь является неотъемлемой частью образа.

    3. Любые спорные или непонятные моменты вы всегда можете оговорить с координатором конкурса. Всё обсуждаемо – пишите координатору.

    Указание номера мобильного телефона обязательно для всех участников! Порой это единственный способ оперативно найти участника во время фестиваля!

    Организаторы гарантируют нераспространение контактной информации заявившихся (ФИО, номер телефона, адрес эл. почты и т.п.), являющейся конфиденциальной, без их согласия.

    Ждём вас на фестивале!