Регламент номинации «Cosplay Show»

Срок подачи заявок:
Начало приёма заявок – 15 апреля 2020
Окончание приёма заявок – 23 августа 2020 (включительно)
Крайний срок досыла недостающих материалов – 6 сентября 2020 (включительно)

Заявки, поданные после 23 августа 2020, к рассмотрению не принимаются!
Заявку можно подать, прислав ее на ящик cosplay@xiii.by

 Важно: Обязательно указывать в заголовке письма соответствующий текст:
«Заявка – Cosplay Show – [ник участника/ков]»
«Досыл материалов – Cosplay Show – [ник участника/ков]»

Полную форму заявки для отправки на почту можно найти здесь.

О КОНКУРСЕ
Cosplay Show — это номинация косплей-выступления, в которой участники имеют возможность продемонстрировать эффектную и динамичную постановку – танец, боёвку, акробатический номер, мини-постановку и т.п. Допускаются участники в костюмах, созданных на основе любых источников, в данной номинации упор делается в первую очередь на содержание номера.

Важно: В заявке будет необходимо пошагово описать ваше выступление с максимумом подробностей (описание «думаю выйти покрутиться на голове» принято не будет).

УЧАСТИЕ
1. В конкурс допускаются только ПОЛНЫЕ ЗАЯВКИ со всеми присланными материалами (даты подачи и досыла см. выше). Если к назначенному сроку не сданы необходимые материалы, то заявка БУДЕТ ОТКЛОНЕНА.

2. Подаваемый образ должен демонстрироваться исключительно в одном конкурсе на фестивале (при желании, участвовать одновременно в других конкурсах фестиваля разрешается, но костюмы для дефиле и этих конкурсов должны быть разные).

3. В конкурс допускаются образы:
— Полностью соответствующие предоставленным источникам
— Не демонстрировался на нашем фестивале в предыдущие годы.
— Ранее демонстрировавшиеся ЗА ПРЕДЕЛАМИ И НА ДРУГИХ ФЕСТИВАЛЯХ Республики Беларусь.
— Ранее участвовавшие в фото конкурсах в РБ или за ее пределами

Один образ НЕЛЬЗЯ подать в сценический конкурс и в фото конкурс одновременно. В данном случае одна из заявок будет отклонена.

4. В случае несоответствия образа, присланного в заявке, тому, что надето на вас в день фестиваля, оргкомитет снимает заявку с участия без предупреждения. Исключением могут быть незначительные изменения (мелкая детализация костюма, небольшие аксессуары). Все изменения должны быть заранее оговорены с координатором.

Важно: Координатор конкурса имеет право запросить досыл дополнительных материалов – фото костюма в другом освещении, фото крупных планов отдельных элементов, дослать эскизы/стоковые фото элементов, которые еще не доделаны/куплены/ожидаются в почте и т.п.

ВЫСТУПЛЕНИЕ
1. Допустимое количество участников: от 1 до 6 человек.
2. Допустимая длительность выступления:
— стандартная длительность: 2 минуты.
— особые случаи: 3 минуты (в этом случае необходимо будет предоставить видеозапись выступления).

Важно: При необходимости, в исключительном порядке длительность выхода может быть увеличена на 5-10 секунд (например, если того требует обрезка музыкального трека) по согласованию в личном порядке с координатором.

3. Выступление должно соответствовать описанию, поданному в заявке.

4. Музыкальное/звуковое сопровождение выступления должно быть подано в хорошем качестве, в формате mp3, обрезано на длину, нужную для вашего выступления (не забудьте о лимитах на выступление!). Записи плохого качества использоваться не будут (качество трека должно быть не ниже 128kbps/44kHz).
МУЗЫКАЛЬНОЕ/ЗВУКОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ, ПРИНЕСЕННОЕ В ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ ИЛИ ПРИСЛАННОЕ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ СРОКА ДОСЫЛА МАТЕРИАЛОВ, ПРИНИМАТЬСЯ НЕ БУДЕТ!

Важно: При отсутствии звукового сопровождения или его крайне плохом качестве оргсостав оставляет за собой право выбора музыкального трека для выступления участнику без согласования с ним.

5. Для выступления на сцене можно будет использовать световые эффекты и дым-машину (об этом нужно указать в заявке и предоставить подробный световой райдер!).

Важно: Все мы знаем, как часто на фестивалях случаются косяки с освещением, и чем сложнее требования, тем выше риск, что что-то пойдет не так. Поэтому мы рекомендуем участникам быть благоразумными в своих пожеланиях – ради эффектного выхода можно постараться, но все хорошо в меру! 🙂

6. В особых случаях (если костюм ОЧЕНЬ сложный, трудно надевается или сильно ограничивает свободу движения), участнику разрешается иметь 1 (одного) зарегистрированного помощника. Если вам надо застегнуть молнию, с этим помогут соседи по гримерке, вынести реквизит или себя в костюме помогут сценические волонтеры. Координатор вправе отказать вам в помощнике, если посчитает, что в этом нет острой необходимости. О необходимости помощника вы должны написать в комментариях в заявке с подробным пояснением, почему конкретно вам требуется его помощь.

7. По желанию, участники дефиле могут прислать фон для своего выступления – это может быть статичная картинка, которая будет выводиться на проектор, либо короткий видеоролик. Изображение должно быть хорошего качества и в достаточно большом размере (не менее 2000 пикселей по меньшей стороне).

Важно: В случае выбора видеоряда в качестве фона ролик должен быть склеен с вашей музыкой в один файл.

Все участники обязаны соблюдать эти и прочие правила для сценических конкурсов.

ОГРАНИЧЕНИЯ
В выступлениях запрещается:
— Пропаганда и демонстрация обнаженной натуры, половых девиаций, ЧРЕЗМЕРНАЯ агрессия, даже обусловленная сюжетом первоисточника, ненормативная лексика, жесты и аморальное поведение (в том числе пропаганда курения, употребления наркотиков, спиртного и т.п.).
— Использование открытого огня и пиротехники во время выступлений. Должны полностью соблюдаться правила техники безопасности.
— Нахождение на сцене во время выступления любых животных (звери, птицы, насекомые — это все животные, если кто не в курсе). Разрешаются только муляжи.
— Использование реквизита, пачкающего сцену (жидкости в открытых контейнерах, аэрозоли) либо затрудняющего ее быструю уборку (например,блёстки, конфетти, перья), а также реквизита, могущего повлечь за собой травму или причинить вред здоровью других участников, работников сцены и зрителей (например, любые виды оружия, которое может выстрелить, в заряженном состоянии).

Пожалуйста,воздержитесь от бросания в зал и жюри каких-либо предметов со сцены, даже таких безобидных, как цветы и конфеты. (ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СДЕЛАТЬ ЭФФЕКТНЫЙ ВЫХОД, ПОЖАЛУЙСТА, ЗАРАНЕЕ ОБГОВОРИТЕ ЭТО С КООРДИНАТОРОМ!).

Если вы используете какой-либо реквизит или декорации, крайне желательно, чтобы вы унесли их со сцены к концу своего выхода. Если это невозможно, предупредите координатора заранее, что нужна будет помощь волонтеров, чтобы что-то собрать/унести.

ОЦЕНКА И СУДЕЙСТВО
Критерии оценки:
— концепция: продуманность, оригинальность, осмысленность.
— выступление: качество исполнения.
— образы (соответствие выбранных персонажей содержанию выступления – отыгрыш, насколько обыгран(ы) костюм(ы) и т.д.).

ПРИМЕЧАНИЯ
1. Оргкомитет имеет право отклонить заявку без объяснения причин.
2. Оргкомитет имеет право отклонить или снять заявку в случае нарушения правил, предписанных регламентами конкурса и фестиваля, в случае проявления неуважения к другим участникам или в случае попыток оказать давление на оргкомитет или жюри.
3. Мы полагаемся на честность и порядочность всех участников. В случае обнаружения факта умышленного предоставления недостоверных данных о конкурсной работе и/или самом участнике, которые противоречат правилам конкурса, заявка снимается и не допускается к конкурсу вне зависимости от времени (до или во время проведения мероприятия). Если подобная ситуация возникнет пост-фактум, все присужденные участнику призовые места будут аннулированы, а сам участник будет занесен в черный список.

РЕКОМЕНДАЦИИ
1. Если вы хотите получить комментарии или советы от координатора, то, пожалуйста, присылайте свои вопросы (например фото костюма «в процессе») заранее, а не перед самым дедлайном. По умолчанию считается, что участник предоставил относительно конечный вариант костюма, который и будет проходить отбор.
2. Если вы что-то дорабатываете, переделываете, пожалуйста, пишите об этом координатору и присылайте новые фото – так координатор будет видеть, над чем идет процесс (и что он вообще идет: мы переживаем за своих участников, что у них и как! но мы – не телепаты). Если какая-то часть костюма не прислана и вы не написали, что еще над ней работаете – по умолчанию это воспринимается так, что ее нет (не сделана вообще). Это ОСОБЕННО критично, если отсутствующая деталь является неотъемлемой частью образа.
3. Любые спорные или непонятные моменты вы всегда можете оговорить с координатором конкурса. Всё обсуждаемо – пишите координатору.

Указание номера мобильного телефона обязательно для ВСЕХ участников! Порой это единственный способ оперативно найти участника во время фестиваля!

Организаторы гарантируют нераспространение контактной информации заявившихся (номер телефона, адрес эл. почты и т.п.), являющейся конфиденциальной, без их согласия.

Ждём вас на фестивале!