Регламент номинации «Чиби-дефиле»

Координатор конкурса – Татьяна tanka Залуцкая
Связь с координатором: https://vk.com/tanka_z

Срок подачи заявок:
Начало приёма заявок – 15 апреля 2020
Окончание приёма заявок – 23 августа 2020 (включительно)
Крайний срок досыла недостающих материалов – 6 сентября 2020 (включительно)

Заявки, поданные после 23 августа 2020, к рассмотрению не принимаются!
Заявку можно подать, прислав ее на ящик cosplay@xiii.by

Важно: Обязательно укажите в заголовке письма текст «Заявка – Чиби-Дефиле – [ник участника/ков]»
Полную форму заявки для отправки на почту можно найти здесь

О КОНКУРСЕ:
Чиби-Дефиле – это номинация дефиле.

Дефиле — короткое выступление, представляющее собой демонстрацию выбранного образа. Номер обязан продемонстрировать в первую очередь ваш наряд. Активный и творческий подход к отыгрышу приветствуется, но выступление в обязательном порядке должно включать в себя несколько статичных поз, характерных для избранного вами персонажа. А именно: необходимо принять не менее 3 статичных поз для того, чтобы вас успели рассмотреть члены жюри и сфотографировать сценические фотографы. За отсутствие статичных поз снижаются баллы за выход. Позы нужно принимать в районе «световых точек» – белых крестиков на полу сцены (на них сконцентрирована подсветка сцены). Рекомендуется осмотреть сцену заранее (на генеральной репетиции, перед началом сценической программы, в перерыве или из-за кулис перед своим выходом) и хотя бы примерно прикинуть свое передвижение).

Важно: Пожалуйста, не забывайте, что дефиле – это в первую очередь показ наряда. Танцы, боевки, безостановочная беготня по сцене и прочие подобные активные действия крайне затрудняют работу жюри по оценке качества вашего образа.

В конкурсную номинацию «Чиби-дефиле» допускаются номера по мотивам любых аниме сериалов/фильмов, манги и японских игр, а так же по неазиатским фэндомам.

УЧАСТИЕ:
1. В конкурс допускаются только ПОЛНЫЕ ЗАЯВКИ со всеми присланными материалами. Если к назначенному сроку не сданы необходимые материалы, то заявка БУДЕТ СНЯТА.

2. В номинацию «Чиби-дефиле (Детское дефиле)» допускаются дети в возрасте от 4 до 12 лет включительно.

3. В конкурс допускаются образы:
— Подготовленные специально для фестиваля и нигде раньше не демонстрировавшиеся.
— Ранее демонстрировавшиеся ЗА ПРЕДЕЛАМИ Республики Беларусь.
— Ранее участвовавшие в конкурсах фотокосплея в РБ или за ее пределами.

Один образ НЕЛЬЗЯ подать в сценический конкурс и в фотоконкурс одновременно. В данном случае одна из заявок будет отклонена.

4. В случае несоответствия образа, присланного в заявке, тому, что надето на вас в день фестиваля, оргкомитет снимает заявку с участия без предупреждения. Исключением могут быть незначительные изменения в костюме (обувь, прическа, небольшие аксессуары). Все изменения должны быть заранее оговорены с координатором.

Важно: Координатор конкурса имеет право запросить досыл дополнительных материалов – переделать фото образа, дослать фото некоторых элементов костюма отдельно, дослать промо/стоковые фото элементов, которые еще не готовы/куплены/ожидаются в почте и т.п.

ВЫСТУПЛЕНИЕ:
1. В выступлении могут принимать участие не более 3 человек.
2. Лимит длительности выступления: не более 1 минуты вне зависимости от количества человек.
3. Музыкальное/звуковое сопровождение выступления должно быть в хорошем качестве, в формате mp3, обрезано на длину, нужную для вашего выступления (не забудьте о лимитах на выступление!). Записи плохого качества использоваться не будут (качество трека должно быть не ниже 128kbps/44kHz, формат .mp3). МУЗЫКАЛЬНОЕ/ЗВУКОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ, ПРИНЕСЕННОЕ В ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ ИЛИ ПРИСЛАННОЕ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ СРОКА ДОСЫЛА МАТЕРИАЛОВ, ПРИНИМАТЬСЯ НЕ БУДЕТ!

Важно: При отсутствии звукового сопровождения или его крайне плохом качестве оргсостав оставляет за собой право выбора музыкального трека для выступления участнику без согласования с ним.

4. Для выступления на сцене будет использован статичный белый свет. Никакие пожелания по изменению света (световые райдеры) на любой вид дефиле от участников не принимаются. Все выступают в одинаковых условиях. Исключение составляют костюмы со светящимися элементами – допускается приглушение света в начале вашего выхода (об этом нужно указать в заявке!).

5. Сопровождение участника данной номинации одним родителем ОБЯЗАТЕЛЬНО. Дополнительный помощник в данной номинации не предусмотрен.

6. По желанию, участники номинации «Чиби-Дефиле» дефиле могут прислать фон для своего выступления – это может быть статичная картинка, которая будет выводиться на экран либо короткий видеоролик. Изображение должно быть хорошего качества и в достаточно большом размере (не менее 2000 пикселей по меньшей стороне).

Важно: В случае выбора видеоряда в качестве фона ролик должен быть склеен с вашей музыкой в один файл.

Все участники обязаны соблюдать эти и прочие правила для сценических конкурсов.

В выступлениях запрещается:
1. Пропаганда и демонстрация обнаженной натуры, половых девиаций, ЧРЕЗМЕРНАЯ агрессия, даже обусловленная сюжетом первоисточника, ненормативная лексика, жесты и поведение (в том числе пропаганда курения, употребления наркотиков, спиртного и т.п.).
2. Использование открытого огня и пиротехники во время выступлений. Должны полностью соблюдаться правила техники безопасности.
3. Нахождение на сцене во время выступления любых животных (звери, птицы, насекомые — это все животные, кто не в курсе). Разрешены только муляжи.
4. Использование реквизита, сильно пачкающего сцену (например, краска) либо затрудняющее ее быструю уборку (например, блёстки и конфетти, пух, перья), а также реквизита, могущего повлечь за собой травму или причинить вред здоровью других выступающих (например, проливающаяся вода, распыляемые аэрозоли). По возможности удержитесь от бросаний в зал и жюри каких-либо предметов со сцены, даже таких мнимо безобидных, как цветы и конфеты. (ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СДЕЛАТЬ ЭФФЕКТНЫЙ ВЫХОД, ПОЖАЛУЙСТА, ОБГОВОРИТЕ ЭТО С КООРДИНАТОРОМ!).

ОЦЕНКА И СУДЕЙСТВО:
Критерии оценки костюмов:
— костюм/образ (соответствие канонам (оригиналу), качество исполнения).
— сценический выход (проход и позирование, показ образа, гармоничное сочетание наряда, поведения на сцене, музыки, фона и т.п.).

Примечания
1. Оргкомитет имеет право отклонить заявку без объяснения причин.

2. Оргкомитет имеет право отклонить или снять заявку в случае нарушения правил, предписанных регламентами конкурса и фестиваля, в случае проявления неуважения к другим участникам или в случае попыток оказать давление на оргкомитет или жюри.

3. Мы полагаемся на честность и порядочность всех участников. В случае обнаружения факта умышленного предоставления недостоверных данных о конкурсной работе и/или самом участнике, которые противоречат правилам конкурса, заявка аннулируется и не допускается к конкурсу вне зависимости от времени (до или во время проведения мероприятия). Если подобная ситуация возникнет пост-фактум, все присужденные участнику призовые места будут аннулированы, а сам участник будет занесен в черный список.

Рекомендации
1. Если вы хотите получить комментарии и рекомендации от координатора, то, пожалуйста, присылайте фото образа заранее, а не в дедлайн. По умолчанию считается, что участник предоставил относительно конечный вариант костюма в заявке, который и будет проходить отбор.

2. Если вы что-то дорабатываете, переделываете, пожалуйста, пишите об этом координатору и присылайте новые фото – так координатор будет видеть, над чем идет процесс (и что он вообще идет: мы переживаем за своих участников, что у них и как! но мы – не телепаты). Если какая-то часть костюма не прислана и вы не написали, что еще над ней работаете – по умолчанию это воспринимается так, что ее нет (не сделана вообще). Это ОСОБЕННО критично, если отсутствующая деталь является неотъемлемой частью образа, а не просто реквизитом для более эффектного выхода.

3. Любые спорные или непонятные моменты вы всегда можете оговорить с координатором конкурса. Также мы всегда рады интересным решениям, даже если они не совсем вписываются в правила. В таком случае мы можем показать вашу работу внеконкурсно. Всё обсуждаемо – пишите координатору.

Указание номера мобильного телефона обязательно для ВСЕХ участников! Порой это единственный способ оперативно выловить участника во время фестиваля!

Организаторы гарантируют нераспространение контактной информации заявившихся, являющейся конфиденциальной, без их согласия.

Ждём вас на фестивале!