Регламент номинации «Art Cosplay»

Срок подачи заявок:
Начало приёма заявок – 15 апреля 2020
Окончание приёма заявок – 23 августа 2020 (включительно)
Крайний срок досыла недостающих материалов – 6 сентября 2020 (включительно)

Заявки, поданные после 23 августа 2020, к рассмотрению не принимаются!
Заявку можно подать, прислав ее на ящик cosplay@xiii.by

 Важно: Обязательно указывать в заголовке письма соответствующий текст:
«Заявка – Art Cosplay – [ник участника/ков]»
«Досыл материалов – Art Cosplay – [ник участника/ков]»

Полную форму заявки для отправки на почту можно найти здесь.

О КОНКУРСЕ
Art Cosplayэто номинация косплей-дефиле. Допускаются участники в костюмах, созданных на основе уникальных образов, а также неофициальных источников и неканоничных интерпретаций любых источников – ориджинал, фан-арт, модификации, фэшн-версии и т.п. (если у вас есть вопросы по вашему источнику – уточняйте у координатора).

Дефиле — короткое выступление, представляющее собой демонстрацию выбранного образа. Номер обязан продемонстрировать в первую очередь ваш костюм. Активный и творческий подход к отыгрышу приветствуется, но выступление в обязательном порядке должно включать в себя несколько статичных поз, характерных для вашего персонажа. А именно: необходимо принять не менее 3 статичных поз для того, чтобы вас успели рассмотреть члены жюри и сфотографировать сценические фотографы. За отсутствие статичных поз снижаются баллы за выход. Позы нужно принимать на «световых точках» – белых крестиках на полу сцены (на них сконцентрирована подсветка сцены). Рекомендуется осмотреть сцену заранее (на генеральной репетиции, перед началом сценической программы, в перерыве или из-за кулис перед своим выходом) и хотя бы примерно прикинуть свое передвижение.

Важно: Пожалуйста, не забывайте, что дефиле – это в первую очередь показ костюма. Танцы, боевки, безостановочная беготня по сцене и прочие подобные активные действия затрудняют работу жюри по оценке качества вашего образа и приведут к снижению оценки.

УЧАСТИЕ
1. В конкурс допускаются только ПОЛНЫЕ ЗАЯВКИ со всеми присланными материалами (даты подачи и досыла см. выше). Если к назначенному сроку не сданы необходимые материалы, то заявка БУДЕТ ОТКЛОНЕНА.

2. Подаваемый образ должен демонстрироваться исключительно в одном конкурсе на фестивале (при желании, участвовать одновременно в других конкурсах фестиваля разрешается, но костюмы для дефиле и этих конкурсов должны быть разные).

3. В конкурс допускаются образы:
— Полностью соответствующие предоставленным источникам
— Не демонстрировался на нашем фестивале в предыдущие годы.
— Ранее демонстрировавшиеся ЗА ПРЕДЕЛАМИ И НА ДРУГИХ ФЕСТИВАЛЯХ Республики Беларусь.
— Ранее участвовавшие в фото конкурсах в РБ или за ее пределами

Один образ НЕЛЬЗЯ подать в сценический конкурс и в фото конкурс одновременно. В данном случае одна из заявок будет отклонена.

4. В случае несоответствия образа, присланного в заявке, тому, что надето на вас в день фестиваля, оргкомитет снимает заявку с участия без предупреждения. Исключением могут быть незначительные изменения (мелкая детализация костюма, небольшие аксессуары). Все изменения должны быть заранее оговорены с координатором.

Важно: Координатор конкурса имеет право запросить досыл дополнительных материалов – фото костюма в другом освещении, фото крупных планов отдельных элементов, дослать эскизы/стоковые фото элементов, которые еще не доделаны/куплены/ожидаются в почте и т.п.

Конкурс «Art Cosplay» проводится в двух номинациях:
— Одиночное дефиле
— Групповое дефиле

ВЫСТУПЛЕНИЕ
1. Допустимое количество участников:
— Одиночное дефиле: (очевидно ?) 1 человек
— Групповое дефиле: от 2 до 6 человек

2. Допустимая длительность выступления:
— Одиночное дефиле: 1 минута
— Групповое дефиле:
2-3 участника — 1 минута 30 секунд
4-6 участников — 2 минуты

Важно: При необходимости, в исключительном порядке длительность выхода может быть увеличена (например, если того требует обрезка музыкального трека) по согласованию в личном порядке с координатором.

3. Выступление должно соответствовать описанию, поданному в заявке.

4. Музыкальное/звуковое сопровождение выступления должно быть подано в хорошем качестве, в формате mp3, обрезано на длину, нужную для вашего выступления (не забудьте о лимитах на выступление!). Записи плохого качества использоваться не будут (качество трека должно быть не ниже 128kbps/44kHz).
МУЗЫКАЛЬНОЕ/ЗВУКОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ, ПРИНЕСЕННОЕ В ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ ИЛИ ПРИСЛАННОЕ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ СРОКА ДОСЫЛА МАТЕРИАЛОВ, ПРИНИМАТЬСЯ НЕ БУДЕТ!

Важно:При отсутствии звукового сопровождения или его крайне плохом качестве оргсостав оставляет за собой право выбора музыкального трека для выступления участнику без согласования с ним.

5. Для выступления на сцене будет использован статичный белый свет. Никакие пожелания по изменению света (световые райдеры) на любой вид дефиле от участников не принимаются. Все выступают в одинаковых условиях. Исключение составляют костюмы со светящимися элементами –тогда допустимо пригасить свет перед вашим выходом (об этом нужно указать в заявке!).

6. В особых случаях (если костюм ОЧЕНЬ сложный, трудно надевается или сильно ограничивает свободу движения), участнику разрешается иметь 1 (одного) зарегистрированного помощника. Если вам надо застегнуть молнию, с этим помогут соседи по гримерке, вынести реквизит или себя в костюме помогут сценические волонтеры. Координатор вправе отказать вам в помощнике, если посчитает, что в этом нет острой необходимости. О необходимости помощника вы должны написать в комментариях в заявке с подробным пояснением, почему конкретно вам требуется его помощь.

7. По желанию, участники дефиле могут прислать фон для своего выступления – это может быть статичная картинка, которая будет выводиться на проектор, либо короткий видеоролик. Изображение должно быть хорошего качества и в достаточно большом размере (не менее 2000 пикселей по меньшей стороне).

Важно: В случае выбора видеоряда в качестве фона ролик должен быть склеен с вашей музыкой в один файл.

Все участники обязаны соблюдать эти и прочие правила для сценических конкурсов.

ОГРАНИЧЕНИЯ
В выступлениях запрещается:
— Пропаганда и демонстрация обнаженной натуры, половых девиаций, ЧРЕЗМЕРНАЯ агрессия, даже обусловленная сюжетом первоисточника, ненормативная лексика, жесты и аморальное поведение (в том числе пропаганда курения, употребления наркотиков, спиртного и т.п.).
— Использование открытого огня и пиротехники во время выступлений. Должны полностью соблюдаться правила техники безопасности.
— Нахождение на сцене во время выступления любых животных (звери, птицы, насекомые — это все животные, если кто не в курсе). Разрешаются только муляжи.
— Использование реквизита, пачкающего сцену (жидкости в открытых контейнерах, аэрозоли) либо затрудняющего ее быструю уборку (например,блёстки, конфетти, перья), а также реквизита, могущего повлечь за собой травму или причинить вред здоровью других участников, работников сцены и зрителей (например, любые виды оружия, которое может выстрелить, в заряженном состоянии).

Пожалуйста,воздержитесь от бросания в зал и жюри каких-либо предметов со сцены, даже таких безобидных, как цветы и конфеты. (ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СДЕЛАТЬ ЭФФЕКТНЫЙ ВЫХОД, ПОЖАЛУЙСТА, ЗАРАНЕЕ ОБГОВОРИТЕ ЭТО С КООРДИНАТОРОМ!).

Если вы используете какой-либо реквизит или декорации, крайне желательно, чтобы вы унесли их со сцены к концу своего выхода. Если это невозможно, предупредите координатора заранее, что нужна будет помощь волонтеров, чтобы что-то собрать/унести.

ОЦЕНКА И СУДЕЙСТВО
Критерии оценки костюмов:
— костюм – соответствие предоставленным источникам.
— костюм – исполнение (качество исполнения, детализация, волосы/мейк/аксессуары).
— сценический выход (проход и позирование, показ образа, гармоничное сочетание наряда, поведения на сцене, музыки, фона и т.п.).

ПРИМЕЧАНИЯ
1. Оргкомитет имеет право отклонить заявку без объяснения причин.
2. Оргкомитет имеет право отклонить или снять заявку в случае нарушения правил, предписанных регламентами конкурса и фестиваля, в случае проявления неуважения к другим участникам или в случае попыток оказать давление на оргкомитет или жюри.
3. Мы полагаемся на честность и порядочность всех участников. В случае обнаружения факта умышленного предоставления недостоверных данных о конкурсной работе и/или самом участнике, которые противоречат правилам конкурса, заявка снимается и не допускается к конкурсу вне зависимости от времени (до или во время проведения мероприятия). Если подобная ситуация возникнет пост-фактум, все присужденные участнику призовые места будут аннулированы, а сам участник будет занесен в черный список.

РЕКОМЕНДАЦИИ
1. Если вы хотите получить комментарии или советы от координатора, то, пожалуйста, присылайте свои вопросы (например фото костюма «в процессе») заранее, а не перед самым дедлайном. По умолчанию считается, что участник предоставил относительно конечный вариант костюма, который и будет проходить отбор.
2. Если вы что-то дорабатываете, переделываете, пожалуйста, пишите об этом координатору и присылайте новые фото – так координатор будет видеть, над чем идет процесс (и что он вообще идет: мы переживаем за своих участников, что у них и как! но мы – не телепаты). Если какая-то часть костюма не прислана и вы не написали, что еще над ней работаете – по умолчанию это воспринимается так, что ее нет (не сделана вообще). Это ОСОБЕННО критично, если отсутствующая деталь является неотъемлемой частью образа.
3. Любые спорные или непонятные моменты вы всегда можете оговорить с координатором конкурса. Всё обсуждаемо – пишите координатору.

Указание номера мобильного телефона обязательно для ВСЕХ участников! Порой это единственный способ оперативно найти участника во время фестиваля!

Организаторы гарантируют нераспространение контактной информации заявившихся (номер телефона, адрес эл. почты и т.п.), являющейся конфиденциальной, без их согласия.

Ждём вас на фестивале!